Estimados propietarios:
Siguiendo
instrucciones de la Junta Directiva de la Comunidad de Propietarios de
Jardín de los Naranjos, les adjuntamos la siguiente circular que resume la Reunión Informativa del pasado día 27 de Mayo.
Sin otro particular, reciban un cordial saludo.
A
TODOS LOS PROPIETARIOS C.P. JARDIN DE LOS NARANJOS
CIRCULAR
INFORMATIVA/RESUMEN DE LA REUNIÓN INFORMATIVA DEL PASADO
27 DE
MAYO DE 2021
Madrid a 8 de
Junio de 2021
Estimados Propietarios:
Nos ponemos en contacto
con todos ustedes para informar a los ausentes y recordar a los presentes, al
respecto de lo comentado en la pasada reunión informativa que llevo a cabo la
Junta Directiva el pasado Jueves 27 de Mayo de 2021.
En
primer lugar y de manera somera, se explicó la publicación el pasado 5 de Mayo
de 2021 del RD-Ley 8/2021 en la que en sus artículos 2 y 3 se establecía la
suspensión de la obligatoriedad de celebrar Juntas de Propietarios hasta el
próximo 31 de Diciembre de 2021, salvo la imperiosa necesidad de tener que
adoptar un acuerdo que no pudiera esperar hasta entonces, para lo cual
establecía sistemas para poder hacerlo bajo el marco legal del RD-Ley. Para el
caso de todos aquellos acuerdos que pudieran esperar hasta entonces, no eran de
aplicación las medidas extraordinarias y se entendían prorrogados los
presupuestos anuales del último ejercicio aprobado así como la renovación de
los cargos hasta que sea levantada la alerta sanitaria.
Respecto
a los distintos asuntos que se abordaron, comentar de manera individualizada lo
siguiente:
1º.- Apertura de la
Piscina: Normativa vigente, aspectos de uso exclusivo esta temporada debido a
las restricciones existentes, información sobre nuevos horarios propuestos a la
empresa de mantenimiento (de los cuales aún se está a la espera de
contestación).
En este punto se explicó a los asistentes la
publicación de la ORDEN 572/2021 de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de
Madrid, por la que se
establecen las medidas preventivas para hacer frente a la crisis sanitaria
ocasionada por el COVID-19 una vez finalizada la prórroga del estado de alarma el pasado 9 de Mayo del
año en curso.
Dentro de los aspectos regulados por la norma referida, en el
artículo 52º de la misma se regulan las medidas de higiene y prevención en
piscinas de uso colectivo recreativo, que en resumen se circunscriben en las
siguientes:
- El aforo de los recintos de piscina se limita al 60% de su capacidad debiendo
tener en cuenta para el cálculo máximo de usuarios en el recinto, que debe
disponer de un espacio la estancia de 3m2 por persona (tanto en el
espacio de la zona de playa/recreo como dentro del vaso de la piscina).
- La distancia entre parcelas
de personas no convivientes, debe
ser de al menos 1,5m2
- Todos los objetos personales, como
toallas o resto de enseres, deben permanecer dentro del perímetro establecido
para cada “parcela”.
- Deberá llevarse a cabo (al igual
que el año pasado) una limpieza y desinfección de las instalaciones, al menos 2
veces al día y debiendo ser una de ellas realizada antes de la apertura del recinto.
Igualmente se hará los diferentes equipos o materiales como vasos, corcheras,
salvavidas, etc, que formen parte de la instalación.
- Al igual que el año anterior, si
la medición de cloro libre residual resultara <0,5 mg/l, se procederá a
desalojar el vaso, no permitiéndose el baño hasta que se vuelva a obtener una
concentración mínima de 0,5 mg/l, lo cual se advertirá a los usuarios a los
efectos oportunos.
La normativa durante este año, establece los
aforos y recomienda pero no exige, la existencia de un control de
accesos (solamente que los aforos y distancias interpersonales se cumplan), y
que se realicen al menos un par de veces al día la limpieza y desinfección de
las zonas del recinto de piscina en contacto con los usuarios (que no desempeña
la empresa de limpieza pero no impiden que se acuerde hacer por los socorristas
fuera de su horario de servicio), por lo que las exigencias por normativa para
la apertura de la piscina entendemos que son mucho menos restrictivas y viables
económicamente que las del año pasado. Adjunto a la circular que invitaba a la
reunión informativa, se envió una información con las normas que a día de hoy
se exigen en la Comunidad de Madrid y que están a disposición de todos los
propietarios en la página web de la Comunidad.
Se informó que la Junta Directiva observó en
años anteriores, que en el mes de Septiembre a partir de las 20:00 horas apenas
tenía uso, por lo que se había valorado la opción de cerrar el recinto durante
esos días de septiembre una hora antes (a las 20 horas en vez de las 21 horas)
y emplear las mismas en ampliar el horario de los fines de semana de los meses
de Junio y Julio.
En base a ello, se ha solicitado a la
empresa de mantenimiento de piscina, que la temporada se extienda del 12 de
Junio al 12 de Septiembre y en el siguiente horario:
Junio
y Julio: Lunes a
Jueves - 11h a 21h.
Viernes, Sábado
y Domingo - 11h a 22h.
Agosto: Lunes a Domingo -
11h a 21h.
Septiembre: Lunes a Domingo - 11h a 20h.
La empresa se encargará de delimitar las
parcelas de estancia en el recinto de piscina (espacio interior delimitado por
la valla) y junto con la Junta Directiva de la Comunidad, de la señalización
pertinente para cumplir la normativa. Para el acceso y salida al recinto se
establece un itinerario, entrando por una puerta y la saliendo por la del lado
contrario.
Debido a las limitaciones de aforo se
informa que el acceso queda limitado EXCLUSIVAMENTE a los vecinos que viven en
la comunidad, y siendo conscientes de las mismas, se ruega el mayor compromiso
de responsabilidad y generosidad por parte de todos, para cumplir con las
exigencias normativas y que todo el mundo tenga la oportunidad de disfrutar del
servicio de piscina, conocedores del deseo de todos de poder disfrutarlo y de
la alternativa a tener que suprimirlo en caso de que no se cumplan con las
medidas de seguridad establecidas por la ORDEN 572/2021.
Recordar a todos los propietarios, que las
normas de funcionamiento del recinto de piscina aprobadas en Junta, siguen
teniendo plena validez y solo quedarán restringidas si contravienen los
dispuesto en la ORDEN 572/2021 y hasta los límites en ella establecidos.
Respecto a la compra de pies para
sombrillas y alguna más de estas, se debate la conveniencia por parte de los
presentes, recordando parte de la junta directiva que el mal uso de las mismas
(no cerrándolas, ni guardándolas tras su uso) hace que apenas duren la
temporada. También se recuerda que en su momento se votó la instalación de unas
sombrillas y fue rechazado por los vecinos. Aún así los asistentes solicitan
que se compren unos pies de plástico y unas sombrillas pequeñas.
2º.- Información
sobre los trabajos extraordinarios realizados, costes de los mismos y
propuestas que actualmente se están barajando.
Se informa a los asistentes de la situación
económica de la comunidad a 31 de Diciembre de 2020, descontados ya los pagos
que hasta Abril quedaban por realizar debido a las obras de impermeabilización
del patio.
Se describen los trabajos realizados y sus
costes, así como las partidas que han sido ya aprobadas pero no ejecutadas,
relacionando las siguientes:
-Reparación y anclaje de todo el perímetro
de albardillas de las cubiertas de los 5 edificios, que se encontraban sueltas
y alguna de ellas ya se habrían caído por dicho motivo, con los riesgos que
ello conlleva. Coste: 3.333,00 € (IVA incluido)
-Reparación de los sumideros de las
terrazas, que por estar mal ejecutado en origen embalsaban el agua por debajo
del solado y por capilaridad manifestaban humedades debajo de las carpinterías
de aluminio de las viviendas con acceso a las mismas - 3.594,00 € (IVA
incluido).
-Pintura de la cerrajería exterior del
edificio: Puertas de los portales, barandillas de las entradas por portales 1 y
5, respiraderos situados junto a las puertas, puerta de garaje. - 1.331,00 €
(IVA incluido).
-Pintura adicional cerrajería interior:
Barandillas interiores, caperuza de chimeneas, respiraderos interiores, y 12
puertas de servicio - 1.530,00 € (IVA incluido - a falta de pintar y repasar 8 puertas
restantes).
-Arreglos cerrajería y reparación de
puertas RF de plantas y zonas exteriores del edificio - 2.232,00 € (IVA
incluido – pendiente de ejecución).
Se informa que el precio de la piscina es
de 14.749,90 € (IVA incluido) + dos costes adicionales:
1º.- Por el incremento del número de horas
de los fines de semana de piscina (7 horas más – 19 horas se aumentan en los
fines de semana de Junio y Julio y sólo se suprimen 12 de los días de
Septiembre) por importe de 181,50 € (IVA incluido).
2º.- Por los servicios de limpieza y
desinfección de la zona del recinto de piscina durante la temporada, pendiente
de negociación con los socorristas o persona alternativa que les sustituya en
dicha tarea.
Tras esta información, la Junta Directiva
hace saber su deseo de pintar los vestíbulos y las escaleras de acceso a los
sótanos de garaje de los 5 portales después del verano, una vez se haya pagado
la temporada de piscina y analizado la situación económica de la comunidad en
ese momento. Se comenta que también se van a pedir presupuestos para conocer el
coste de alicatar con una plaqueta cerámica los vestíbulos de los portales y los
de las plantas de garaje en vez de pintarlos, de manera que la suciedad que
queda impresa en la pintura y exige un nuevo trabajo, con el alicatado sólo
precisa una limpieza adecuada cada cierto tiempo, de manera que la imagen de la
Comunidad es menos sucia en el día a día y el coste a la larga se convierte en
inversión.
Se comenta igualmente, que conforme a la
petición de muchos vecinos se ha estado trabajando tal y como se informó en su
momento a través de las circulares informativas enviadas, en la limpieza de las
fachadas interiores de la Comunidad como consecuencia de las heces de las
palomas.
Tras pedir al menos 5 presupuestos y
recibir unos tres, los costes eran o bien muy elevados o bien, no ofrecían
garantías suficientes de dejar limpias las zonas.
Tras una análisis en conjunto, entendimos
que quien debía hacer estos trabajos eran empresas de limpieza cuyo mayor
problema era el hándicap de no disponer de la maquinaria elevadora para poder
acceder a las zonas. Siendo un problema común, se han pedido precio de
transporte y alquiler de maquinarias especializada para ese trabajo, de manera
que la Comunidad asuma la contratación de las mismas y las empresas realicen
los trabajos. Siendo al parecer viable esta opción, se está a la espera de
recibir nuevamente las propuestas para ver cuál es la más indicada.
Por último, la nueva normativa sobre
prevención de incendios unida a la de prevención de riesgos laborales, hace que
haya que adaptar la señalización de los elementos de emergencia/incendios.
Hablando con la empresa mantenedora de extintores,
señalaron que habida cuenta que el año pasado la Comunidad debió pasar un
retimbrado de equipos (se hace cada 5 años) con el importante coste que ello
proporcionalmente supone, entendían que pese a ser una adaptación a norma se
debía permitir a la Comunidad esperar para no tener un coste tan elevado.
Se les pidió presupuesto para adaptar
todas las zonas comunes y cartelería de los 5 portales, zonas comunes y garaje
y el presupuesto ascendía a unos 1.970,00 € (IVA incluido).
Por lo tanto y a la vista de otras
necesidades de la Comunidad (como también puedan ser la sustitución o mejora de
los bancos de la zona de patio, o asuntos de mayor utilidad) se queda a la
espera de actualizar esta cartelería e incluso se pedirá precio por si fuera
más económico acometerlo más adelante con alguna otra empresa.
3º.- Tras la
petición de varios propietarios, valoración de retomar la elaboración y
posterior aprobación de un reglamento de régimen interno de la Comunidad con procedimiento
sancionador para casos de incumplimiento.
La Junta Directiva comenta que se han
recibido por parte de varios propietarios, peticiones para redactar y proponer
la aprobación algún tipo de norma o reglamento de funcionamiento en la
Comunidad.
Esta recuerda que ya se hizo un gran esfuerzo
y extenso trabajo por parte de varios propietarios y el administrador hace
varios años, tanto en la redacción de una propuesta de Estatutos primero
(consecuencia del problema del solado de las terrazas comunitarias y el deseo
de esos propietarios de mejorar las calidades del mismo), como en la redacción
de un Reglamento de Régimen Interno y Sancionador, que realmente diese sentido
al mismo.
Una vez se envío el texto definitivo
propuesto para conocimiento de todos para su valoración, se encontró la
oposición frontal de quien no desea que se impongan normas, pues las mismas
restringen la posibilidad de hacer libremente lo que cada uno desea sin ser
sometido a sanción alguna de ningún tipo por ello.
Por todo ello, la Junta Directiva comenta
que antes de volver a realizar un trabajo que finalmente no sirva para nada, tienen
que saber a través del voto de todos los propietarios, si ese trabajo tiene
posibilidad de salir adelante o seguimos en el mismo punto de años anteriores.
Se solicita a los presentes que han hecho
la petición si quieren comentar algo al respecto, sin intervención alguna ante
esta llamada. El presidente insiste, en que si se desea que se hagan cosas en
la Comunidad, debe haber colaboración por parte de todos (pues la Comunidad es
de todos), y en especial de aquellas personas que pretenden sacar alguna
propuesta adelante, por lo que no puede solamente ponerse en manos de la Junta
Directiva y esperar que esta resuelva sin más, armonizando incluso los intereses
de todos los propietarios (lo que es realmente imposible).
Sin respuesta alguna a esta apreciación, se
decide enviar una encuesta secreta al respecto y en función de los resultados que
de la misma se obtengan, decidir su viabilidad para elaborarlo y llevarlo como
texto único (sin enmiendas) a Junta para su aprobación.
4º.- Valoración en
conjunto, sobre la posibilidad de hacer un estudio para la reubicación de los
aires acondicionados que actualmente se encuentran en los tendederos para poder
situarlos en espacios de exterior, integrándolos de la mejor forma posible en
la imagen del edificio.
En la
misma línea del punto anterior, se han recibido sugerencias para estudiar la
viabilidad de instalar las máquinas de aire acondicionado que actualmente se
encuentran en los patios de las cocinas, en el exterior de las viviendas de
manera homogénea y regulada para aquellos que deseen hacerlo.
Se
comenta, que al igual que pasa con el Reglamento, la Junta Directiva está
dispuesta a trabajar para sacar adelante cualquier propuesta, pero lo que en
absoluto desea es dedicar un tiempo a sabiendas que la mayoría de propietarios
se niega (o no desea) que ello se permita o se lleve a cabo.
Un
vecino presencial y otro a través del correo electrónico, transmiten su voto en
contra de la elaboración de este proyecto que permita llevar a cabo la
propuesta, ya que no quiere cambios en la fachada ni que cada uno saque el aire
acondicionado a su libre albedrío. Se le transmite que la idea no es esa,
sino al contrario, que de manera consensuada y técnicamente viable, se busque la
forma de instalar los aires en el exterior de los tendederos de manera
determinada y uniforme, intentando que todo ello afecte lo menos posible al
dibujo de la fachada y no se caiga en ese libre albedrío.
Existiendo
dudas sobre lo que establece la normativa, se pedirá al administrador que
clarifique la normativa actual, tanto para la parte externa del edificio como
del patio interior.
Por
ello, se decide al igual que el punto 3º, enviar otra encuesta al respecto y
tomar una decisión de elaborar o no ese proyecto buscando y proponiendo
soluciones, a partir de los resultados de dicha encuesta.
Fuera
de los puntos señalados en la “convocatoria” de la reunión informativa: Tras abordar los 4 puntos que estaban
previstos en el orden del día, se concede la palabra a una propietaria que
desea explicar y dar información al resto de vecinos sobre el estado de las
cuentas y los presupuestos por coeficientes.
La propietaria
expone que desde su punto de vista, habiendo gastos que sólo abonan las
viviendas y otros gastos que sólo asumen los propietarios de las plazas de
garaje, se debería a la finalización de cada ejercicio hacerse un ajuste entre
lo recaudado en cada grupo con el gasto real tenido en el mismo, de manera que
sea real y realmente pague cada gasto aquel propietario que disfruta cada
servicio.
Tras volver a
debatir este asunto entre los presentes, señalando los mismos que esto nunca se
ha hecho y las complicaciones que todo ello implica en los términos que
propone, habida cuenta que es una reunión informativa y que este asunto debe
dejar de ser recurrente, se decide incluir este punto del Orden del Día de la
próxima Junta General Ordinaria y zanjar definitivamente este asunto.
Somos conscientes de
la extensión de las circulares y las comunicaciones que esta Junta Directiva
les envía y que en ocasiones puede llegar a dar pereza leer, pero es nuestro
deseo que todo el mundo pueda disponer de la máxima información sobre cada
aspecto en el que se trabaja en beneficio de la Comunidad desde nuestra
posición, prefiriendo pecar de exceso de información a ausencia de la misma.
Por último y
nuevamente, agradecer a todos los que se han suscrito a la página web de la
Comunidad para tener información más del día a día (más anuncios que
información exhaustiva – aunque las circulares también están disponibles) y
animar a los que aún no se han dado de alta a que lo hagan. Les reiteramos la
manera para poder hacerlo:
(Darse de alta es gratuito, sólo precisa introducir su nombre y un mail en el que recibirá las publicaciones. Pueden hacerlo a través de este enlace):
